2011 年6月28日上午，廣東省粵港澳合作促進會（下稱“促進會”）在廣東大廈多功能廳召開了常務理事會。會議由副會長兼秘書長黃小峰主持，李文岳會長總結了促進會近一年工作情況，部署了下階段工作。會議討論并通過了促進會人事管理制度、財務管理制度、粵港澳民間交流合作項目資助辦法及第二屆常務理事會就職典禮活動安排。省政府副秘書長、省港澳辦主任、促進會名譽會長譚君鐵，省港澳辦副主任、促進會副會長金萍等46人參加了會議。
        李文岳會長在總結促進會近一年工作情況及下階段工作計劃時提到，促進會成立一周年以來，積極充當粵港澳合作“傳聲筒”、“加油站”和“發動機”的角色，在粵港澳三地產生了良好的影響。主要體現在五個方面：一是制訂促進會未來5年發展的總體規劃及2011年重點工作安排，進一步明確促進會發展的總體目標定位，加強促進會工作的統籌和推進。二是搭建粵港澳三地專業交流平臺，進一步壯大和擴展實力。促進會目前共成立了金融專業委員會、咨詢委員會和文化專業委員會。三是設立粵港澳三地民間合作項目資助平臺，進一步增強凝聚力。四是舉辦2011年廣東省港澳春茗等大型活動，進一步擴大在港澳的影響力。五是加強調研及與港澳各界的交流聯誼，廣泛吸納并聽取各界關于推進粵港澳更緊密合作的意見和建議。六是建章立制，不斷完善促進會自身建設。同時，他部署了下階段的六項工作。一是做好促進會換屆及周年會慶的有關工作。二是統籌成立專業委員會，積極發展壯大會員隊伍。三是繼續開展民間交流合作項目資助活動，完善資助辦法，重點向專業委員會的重點項目傾斜。四是深入調研，為三地合作建言獻策。五是繼續抓好幾項重要活動，打造促進會的品牌形象。六是完善內部建設，做好會員聯系和服務工作。
       省港澳辦副主任、促進會副會長金萍女士向參會的常務理事解讀了促進會財務工作報告、人事管理制度（試行）、財務管理制度（試行）及民間交流合作項目辦法（試行）。參會代表認真審閱并討論上述材料，原則同意并通過有關制度。對于財務制度及人事制度需要修訂的內容，秘書處認真跟進，并盡快在網站上公布。
        省政府副秘書長、省港澳辦主任、促進會名譽會長譚君鐵認真聽取與會代表的建議并就促進會未來發展提出五點希望。一是促進會要定好位，發揮應有功能。對于政府不方便出面做的事情，促進會要承辦好政府交辦的各項工作,并在行業協會中起到領頭羊的作用，統領廣東民間社團與港澳民間組織全面對接。二是激活會務、積極參與。常務理事是促進會的骨干力量，有能力、有熱情、有大局觀念并認同促進會的宗旨及理念，希望常務理事扛好大旗，盡職盡責，以不同的方式為促進會的發展作貢獻，待促進會整合資源能力增強，會務逐日興旺發達，才能持久反哺會員，為會員提供更有質量的服務。三是豐富載體，打造品牌。促進會需要通過有效載體和平臺傳達信息，如在粵港澳三地舉辦大型活動以及在不同的領域組織各種分散小型形式多樣的活動，打響促進會的牌子。四是加強研究，提升服務質量和層次。多走訪并了解會員需求，積極回應會員單位訴求。通過充分了解三地會員、業界、政府的需求，找到有意義的共同結合點，提高服務力。五是提升能力，樹立形象。常務理事及每一位會員需要思考促進會如何壯大實力，如何樹立形象，形成典范，并在第二個“兩年”發展歷程中創出新輝煌。（信息來源：促進會秘書處）